- Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (EUA) gemäß gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Verwaltung von EUA-Daten, Prüfung von Formaten, Fristen und Plausibilität
- Abstimmung mit Krankenkassen, Ärzten und Mitarbeitenden bei Rückfragen
- Entgeltabrechnungsrelevante Abstimmung in Bezug auf Arbeitsunfähigkeit
- Pflege von Stammdaten und Aktenführung in der Personalsoftware
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen rund um EUA und Abwesenheiten
- Erstellung von Statistiken und Berichten zur Arbeitsunfähigkeit
- Kooperation mit den Fachbereichen und Ansprechpartner für Mitarbeitende
Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)
St. Josefshaus • Wir freuen uns auf Sie!
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Vollzeit
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Teilzeit
Rheinfelden (Baden)
ab 01.11.2025
Wir suchen für unser Team der Personalverwaltung zum 01.11.2025 eine/n neue/n Kollegen/in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Personalwesen mit
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
- Für Sie zählt die Begeisterung, zusammen mit Ihren Kolleg:innen Lösungen zu finden und zu gestalten
- Nach Möglichkeit bringen Sie die abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung IHK mit oder sind bereit, diese zu erwerben.
- Beratungskompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie sind eine Persönlichkeit mit Engagement, Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle, zeitlich und räumlich sehr flexible Tätigkeit in einem modernen Sozialunternehmen mit einem christlichen Leitbild.
- Ein engagiertes und hoch motiviertes Team sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur.
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit umfassenden Homeoffice-Möglichkeiten.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und zahlreiche Benefits der Caritas und des St. Josefshauses.
- Eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung, Job-Rad u. v. m.).
- Abwechslungsreiche Mittagsmenüs in unserem Betriebsrestaurant plus Take-Away-Option im nachhaltigen Mehrweg-System.
Viele gute Argumente für die Arbeit im St. Josefshaus
So wunderbar das alles ist, was man von älteren pflegebedürftigen Menschen und Menschen mit Behinderungen bekommt – angenehme Arbeitsbedingungen sind natürlich ebenfalls wichtig. Wie gut, dass wir hier im St. Josefshaus davon auch eine Menge haben!
Teamgeist
Wir im St. Josefshaus mögen uns. Das klingt nach einer Selbstverständlichkeit, ist für uns aber eine wichtige Voraussetzung für ein gutes Arbeitsklima. Ein Klima, in dem wir offen miteinander umgehen und uns gegenseitig vertrauen. Wir finden: So macht die Arbeit einfach am meisten Spaß.
Wohnen
Wer hier arbeitet, sollte auch nicht weit weg wohnen. Darum kümmern wir uns gerne um preisgünstige Wohnmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen (nach Verfügbarkeit).
Entwicklungsperspektiven
Wissen Sie, was wir denken, wenn uns jemand wünscht: „Bleib wie du bist?“ Wir denken: Nö. Lieber lernen wir dazu und entwickeln uns weiter. Im St. Josefshaus gibt es dazu zum Glück eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Und mit unseren Gesundheitskursen wie z. B. „Kinaesthetics“ (Bewegung zur Gesundheitsförderung) tun Sie auch Ihrem Körper einen Gefallen.
Vergütung
Gute Arbeit muss anständig bezahlt werden. Darum erhalten Sie bei uns eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung KZVK.
Familie
Da uns die Familien unserer Mitarbeitenden am Herzen liegen, ist das einer unserer Lieblingspunkte. Was Sie im St. Josefshaus für eine erfolgreiche „Familien-Work-Balance“ bekommen: Kombiverträge, Teilzeitbeschäftigung und verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung. In unserer KiTa „Oase Moses“ stehen außerdem (begrenzt) Betreuungsplätze für die Kleinsten zur Verfügung.
Arbeitsmodelle zum Aussuchen
Im St. Josefshaus soll es Ihnen gut gehen. Dafür richten wir uns z. B. auch mit unseren Arbeitsmodellen nach Ihnen: Sie können hier in Teilzeit oder im Home Office arbeiten (wenn es die Arbeit zulässt) oder unser Jobsharing-Angebot nutzen. Auch in Führungspositionen können Sie Familie und Beruf in Einklang bringen. Das steigert die Lebensqualität – und wer sich wohler fühlt, macht auch bessere Arbeit.
Flexible Freizeitgestaltung
Menschen haben Träume. Die eine möchte eine Weltreise unternehmen, der andere seine Familienplanung verwirklichen. Das alles braucht Zeit und/oder Geld. Bei uns können Sie das ansparen: Mit unserem Lebenszeitarbeitsmodell bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Zeit- oder Geldguthaben auf einem Langzeitkonto zu sammeln. Das können Teile Ihrer Arbeitsstunden oder auch Ihres Monatsgehalts sein. In Anspruch nehmen können Sie dieses Guthaben dann zu einem selbstgewählten Zeitpunkt, entweder als Langzeiturlaub oder als Reduktion Ihres Arbeitspensums.
Jobsharing: geteilte Freude ist doppelte Freude
Damit lässt sich die Arbeit noch freier einteilen: Im St. Josefshaus können Sie sich Stellen mit Kolleginnen und Kollegen teilen. Bewerben Sie sich dazu entweder gleich als Duo, oder wir helfen Ihnen, die passende Jobsharing-Stelle zu finden. Stellen lassen sich dabei mit einem gleichen (50:50) oder einem unterschiedlichen Pensum (bspw. 40:60) aufteilen. Bei der Aufteilung achten wir darauf, dass immer jemand bei der Arbeit anwesend ist: So können Sie Ihr Privatleben genießen und die Arbeit wird trotzdem erledigt.
Ferien und Urlaub
Kommen wir jetzt zum angenehmen Teil – der Freizeit. Sie starten in jedem Fall mit 30 Tagen Urlaub. Je nach Schichtmodell (Nachtschicht oder bspw. Wechselschicht) erhalten Sie zusätzliche Urlaubstage. Und wenn Sie zwischendurch mal frei brauchen? Ist das auch kein Problem: Bei außergewöhnlichen Ereignissen erhalten Sie zusätzliche Urlaubstage. Zum Beispiel wenn Sie heiraten oder bei einem dienstlichen Wohnungswechsel …
Haben Sie Fragen und möchten Sie eine persönliche Beratung oder weitere Informationen?
Martina Berndt
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St. Josefshaus Herten
Hauptstr, 1
79618 Rheinfelden-Herten
