- Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitungen
- Koordination von Terminen, Gesamtjahresplanung und Fristenüberwachung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
- allgemeiner Schriftverkehr, Ablage und Telefondienst
- Bearbeitung des Rechnungslaufs sowie Büroorganisation und Fuhrparkverwaltung
- Koordination interner und externer Dienstleister
- Mitarbeit in Projekten und Mitgestaltung interner Prozesse
- Content Management für die WFI-Website: Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Inhalte im CMS.
- zentrale Schnittstellenfunktion sowie Sicherstellung einer zuverlässigen, serviceorientierten Zusammenarbeit und reibungsloser Abläufe
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Teilzeit
Rheinfelden (Baden)
ab 01.12.2026
Der Bereich Wohnen, Förderung, Integrationgestaltet und begleitet vielfältige Angebote für Menschen mit Behinderung. Im Mittelpunkt stehen dabei individuelle Wohn- und Unterstützungsangebote, die Menschen ein möglichst selbstbestimmtes Leben und gesellschaftliche Teilhabe ermöglichen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für das Sekretariat für den Bereich Wohnen-Förderung-Integration (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für das Sekretariat für den Bereich Wohnen-Förderung-Integration (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Gute IT-Kenntnisse und Interesse an digitalen Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit der Pflege von Websites
- Kreativität und Gespür für die Gestaltung von Präsentationen, Plakaten und Informationsmaterialien
- Organisationsgeschick, Weitblick und Kooperationsbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit Blick auf unsere Kernprozess
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsorten
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit verlässlicher Urlaubsplanung
- Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Viele gute Argumente für die Arbeit im St. Josefshaus
So wunderbar das alles ist, was man von älteren pflegebedürftigen Menschen und Menschen mit Behinderungen bekommt – angenehme Arbeitsbedingungen sind natürlich ebenfalls wichtig. Wie gut, dass wir hier im St. Josefshaus davon auch eine Menge haben!
Teamgeist
Wir im St. Josefshaus mögen uns. Das klingt nach einer Selbstverständlichkeit, ist für uns aber eine wichtige Voraussetzung für ein gutes Arbeitsklima. Ein Klima, in dem wir offen miteinander umgehen und uns gegenseitig vertrauen. Wir finden: So macht die Arbeit einfach am meisten Spaß.
Wohnen
Wer hier arbeitet, sollte auch nicht weit weg wohnen. Darum kümmern wir uns gerne um preisgünstige Wohnmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen (nach Verfügbarkeit).
Entwicklungsperspektiven
Wissen Sie, was wir denken, wenn uns jemand wünscht: „Bleib wie du bist?“ Wir denken: Nö. Lieber lernen wir dazu und entwickeln uns weiter. Im St. Josefshaus gibt es dazu zum Glück eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Und mit unseren Gesundheitskursen wie z. B. „Kinaesthetics“ (Bewegung zur Gesundheitsförderung) tun Sie auch Ihrem Körper einen Gefallen.
Vergütung
Gute Arbeit muss anständig bezahlt werden. Darum erhalten Sie bei uns eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung KZVK.
Familie
Da uns die Familien unserer Mitarbeitenden am Herzen liegen, ist das einer unserer Lieblingspunkte. Was Sie im St. Josefshaus für eine erfolgreiche „Familien-Work-Balance“ bekommen: Kombiverträge, Teilzeitbeschäftigung und verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung. In unserer KiTa „Oase Moses“ sowie der KiTa Farbenfroh stehen außerdem (begrenzt) Betreuungsplätze für die Kleinsten zur Verfügung.
Arbeitsmodelle zum Aussuchen
Im St. Josefshaus soll es Ihnen gut gehen. Dafür richten wir uns z. B. auch mit unseren Arbeitsmodellen nach Ihnen: Sie können hier in Teilzeit oder im Home Office arbeiten (wenn es die Arbeit zulässt) oder unser Jobsharing-Angebot nutzen. Auch in Führungspositionen können Sie Familie und Beruf in Einklang bringen. Das steigert die Lebensqualität – und wer sich wohler fühlt, macht auch bessere Arbeit.
Flexible Freizeitgestaltung
Menschen haben Träume. Die eine möchte eine Weltreise unternehmen, der andere seine Familienplanung verwirklichen. Das alles braucht Zeit und/oder Geld. Bei uns können Sie das ansparen: Mit unserem Lebenszeitarbeitsmodell bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Zeit- oder Geldguthaben auf einem Langzeitkonto zu sammeln. Das können Teile Ihrer Arbeitsstunden oder auch Ihres Monatsgehalts sein. In Anspruch nehmen können Sie dieses Guthaben dann zu einem selbstgewählten Zeitpunkt, entweder als Langzeiturlaub oder als Reduktion Ihres Arbeitspensums.
Jobsharing: geteilte Freude ist doppelte Freude
Damit lässt sich die Arbeit noch freier einteilen: Im St. Josefshaus können Sie sich Stellen mit Kolleginnen und Kollegen teilen. Bewerben Sie sich dazu entweder gleich als Duo, oder wir helfen Ihnen, die passende Jobsharing-Stelle zu finden. Stellen lassen sich dabei mit einem gleichen (50:50) oder einem unterschiedlichen Pensum (bspw. 40:60) aufteilen. Bei der Aufteilung achten wir darauf, dass immer jemand bei der Arbeit anwesend ist: So können Sie Ihr Privatleben genießen und die Arbeit wird trotzdem erledigt.
Ferien und Urlaub
Kommen wir jetzt zum angenehmen Teil – der Freizeit. Sie starten in jedem Fall mit 30 Tagen Urlaub. Je nach Schichtmodell (Nachtschicht oder bspw. Wechselschicht) erhalten Sie zusätzliche Urlaubstage. Und wenn Sie zwischendurch mal frei brauchen? Ist das auch kein Problem: Bei außergewöhnlichen Ereignissen erhalten Sie zusätzliche Urlaubstage. Zum Beispiel wenn Sie heiraten oder bei einem dienstlichen Wohnungswechsel …
Haben Sie Fragen und möchten Sie eine persönliche Beratung oder weitere Informationen?
