- Sie unterstützen die Leitung der Gehaltsabteilung bei der fachlichen und organisatorischen Steuerung des Teams, koordinieren Arbeitsabläufe und fachliche Themen und übernehmen besondere Aufgaben, beispielsweise im Rahmen von Prüfungen.
- Sie wirken an der Aufgaben-, Termin- und Vertretungsplanung mit, behalten Abrechnungsfristen und Arbeitsstände im Blick und stehen dem Team als zentrale fachliche Ansprechperson bei komplexen Fragestellungen zur Seite.
- Sie führen fachliche Kontrollen und Plausibilitätsprüfungen durch, begleiten die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen und unterstützen den Wissenstransfer im Team.
- Sie wirken an der Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Dokumentation und digitalen Prozessen in der Entgeltabrechnung mit.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgelt- und Bezügeabrechnung, einschließlich Datenpflege in KIDICAP und Prüfung der Abrechnungsergebnisse.
- Sie bearbeiten und beurteilen laufende sowie besondere Entgeltabrechnungs- und Bezügefälle unter Berücksichtigung der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs-, tarif- und besoldungsrechtlichen Bestimmungen.
- Sie erstellen abrechnungsbezogene Auswertungen, bereiten relevante Daten für die Finanzbuchhaltung auf und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Fachspezialist Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) – fachliche Koordination | 80–100 %
St. Josefshaus • Wir freuen uns auf Sie!
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Vollzeit
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Teilzeit
Rheinfelden (Baden)
ab sofort
Entgeltabrechnung, Payroll und fachliche Koordination: Für unsere Gehaltsabteilung suchen wir ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit, die die monatliche Entgelt- und Bezügeabrechnung fachlich sicher beherrscht und gleichzeitig Verantwortung für die Koordination von Abläufen und Fachthemen im Team übernimmt.
In unserer Einrichtung leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag für eine zuverlässige und termingerechte Personalabrechnung. Sie arbeiten eng mit der Leitung der Gehaltsabteilung zusammen, sind zentrale fachliche Ansprechperson für das Team und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse.
In unserer Einrichtung leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag für eine zuverlässige und termingerechte Personalabrechnung. Sie arbeiten eng mit der Leitung der Gehaltsabteilung zusammen, sind zentrale fachliche Ansprechperson für das Team und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische, steuerfachliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Payroll oder Bezügeabrechnung mit.
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im kirchlichen oder öffentlichen Tarifrecht, vorzugsweise in den AVR Caritas.
- Erfahrung mit KIDICAP oder einem vergleichbaren Entgeltabrechnungssystem ist von Vorteil.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert, setzen fachliche Prioritäten und behalten auch bei festen Abrechnungsterminen und Fristen den Überblick.
- Sie kommunizieren klar und serviceorientiert, vermitteln Fachwissen verständlich und denken analytisch sowie prozessorientiert.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen, darunter Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in der Entgeltabrechnung, die operative Fachaufgaben mit fachlicher Koordination verbindet
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und einem wertschätzenden Miteinander
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein modernes Personalentwicklungskonzept
- Zugang zur Benefit-Welt der Caritas mit vielen Rabatten und Vergünstigungen
- Individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung sowie weitere Benefits, darunter JobRad und Hansefit
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
Viele gute Argumente für die Arbeit im St. Josefshaus
So wunderbar das alles ist, was man von älteren pflegebedürftigen Menschen und Menschen mit Behinderungen bekommt – angenehme Arbeitsbedingungen sind natürlich ebenfalls wichtig. Wie gut, dass wir hier im St. Josefshaus davon auch eine Menge haben!
Teamgeist
Wir im St. Josefshaus mögen uns. Das klingt nach einer Selbstverständlichkeit, ist für uns aber eine wichtige Voraussetzung für ein gutes Arbeitsklima. Ein Klima, in dem wir offen miteinander umgehen und uns gegenseitig vertrauen. Wir finden: So macht die Arbeit einfach am meisten Spaß.
Wohnen
Wer hier arbeitet, sollte auch nicht weit weg wohnen. Darum kümmern wir uns gerne um preisgünstige Wohnmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen (nach Verfügbarkeit).
Entwicklungsperspektiven
Wissen Sie, was wir denken, wenn uns jemand wünscht: „Bleib wie du bist?“ Wir denken: Nö. Lieber lernen wir dazu und entwickeln uns weiter. Im St. Josefshaus gibt es dazu zum Glück eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Und mit unseren Gesundheitskursen wie z. B. „Kinaesthetics“ (Bewegung zur Gesundheitsförderung) tun Sie auch Ihrem Körper einen Gefallen.
Vergütung
Gute Arbeit muss anständig bezahlt werden. Darum erhalten Sie bei uns eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung KZVK.
Familie
Da uns die Familien unserer Mitarbeitenden am Herzen liegen, ist das einer unserer Lieblingspunkte. Was Sie im St. Josefshaus für eine erfolgreiche „Familien-Work-Balance“ bekommen: Kombiverträge, Teilzeitbeschäftigung und verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung. In unserer KiTa „Oase Moses“ sowie der KiTa Farbenfroh stehen außerdem (begrenzt) Betreuungsplätze für die Kleinsten zur Verfügung.
Arbeitsmodelle zum Aussuchen
Im St. Josefshaus soll es Ihnen gut gehen. Dafür richten wir uns z. B. auch mit unseren Arbeitsmodellen nach Ihnen: Sie können hier in Teilzeit oder im Home Office arbeiten (wenn es die Arbeit zulässt) oder unser Jobsharing-Angebot nutzen. Auch in Führungspositionen können Sie Familie und Beruf in Einklang bringen. Das steigert die Lebensqualität – und wer sich wohler fühlt, macht auch bessere Arbeit.
Flexible Freizeitgestaltung
Menschen haben Träume. Die eine möchte eine Weltreise unternehmen, der andere seine Familienplanung verwirklichen. Das alles braucht Zeit und/oder Geld. Bei uns können Sie das ansparen: Mit unserem Lebenszeitarbeitsmodell bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Zeit- oder Geldguthaben auf einem Langzeitkonto zu sammeln. Das können Teile Ihrer Arbeitsstunden oder auch Ihres Monatsgehalts sein. In Anspruch nehmen können Sie dieses Guthaben dann zu einem selbstgewählten Zeitpunkt, entweder als Langzeiturlaub oder als Reduktion Ihres Arbeitspensums.
Jobsharing: geteilte Freude ist doppelte Freude
Damit lässt sich die Arbeit noch freier einteilen: Im St. Josefshaus können Sie sich Stellen mit Kolleginnen und Kollegen teilen. Bewerben Sie sich dazu entweder gleich als Duo, oder wir helfen Ihnen, die passende Jobsharing-Stelle zu finden. Stellen lassen sich dabei mit einem gleichen (50:50) oder einem unterschiedlichen Pensum (bspw. 40:60) aufteilen. Bei der Aufteilung achten wir darauf, dass immer jemand bei der Arbeit anwesend ist: So können Sie Ihr Privatleben genießen und die Arbeit wird trotzdem erledigt.
Ferien und Urlaub
Kommen wir jetzt zum angenehmen Teil – der Freizeit. Sie starten in jedem Fall mit 30 Tagen Urlaub. Je nach Schichtmodell (Nachtschicht oder bspw. Wechselschicht) erhalten Sie zusätzliche Urlaubstage. Und wenn Sie zwischendurch mal frei brauchen? Ist das auch kein Problem: Bei außergewöhnlichen Ereignissen erhalten Sie zusätzliche Urlaubstage. Zum Beispiel wenn Sie heiraten oder bei einem dienstlichen Wohnungswechsel …
Haben Sie Fragen und möchten Sie eine persönliche Beratung oder weitere Informationen?
