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Spezialist Mobilitätsmanagement und Compliance (w/m/d)

Karl-Rolfus-Schule • Wir freuen uns auf Sie!

• Teilzeit

Rheinfelden (Baden)

ab 01.01.2026

Die Karl-Rolfus-Schule ist ein Sonderpädagogisches Bildungs-und Beratungszentrum mit den Förderschwerpunkten geistige Entwicklung, körperlich-motorische Entwicklung und Lernen. Unsere Schule steht für ein modernes, inklusives und wertschätzendes Miteinander.

Gestalten Sie mit uns sichere Wege zur Bildung!

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse optimieren und einen echten Unterschied im Alltag von Schülern (w/m/d) und Familien machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Spezialist für Mobilitätsmanagement und Compliance (w/m/d)  sorgen Sie dafür, dass unsere Schülerbeförderung reibungslos und rechtssicher funktioniert.

In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie organisatorisches Talent mit sozialem Verantwortungsbewusstsein – und tragen dazu bei, dass unsere Schüler (w/m/d)  sicher und zuverlässig zur Schule und zurück gelangen.

Ihre Aufgaben:

Operative Logistik und Klientenmanagement
Sie sind das Bindeglied zwischen Schule, Busunternehmen und Eltern:

• Tourenplanung und Anpassung: Sie gestalten und optimieren Fahrpläne, erfassen Schülerbewegungen und achten auf die Einhaltung der maximalen Beförderungsdauer.
• Sie planen mit Blick auf Mobilitätseinschränkungen, medizinische Besonderheiten und notwendige Begleitpersonen.
•  Spezialfahrten organisieren: Ob Schulpraktikum oder Kurzzeitunterbringung – Sie holen Angebote ein und koordinieren die Fahrten.
• Kommunikation und Datenpflege: Sie informieren alle Beteiligten transparent und aktuell über Tourenzuweisungen und Änderungen.

Fristen - und Vertrags-Compliance
Sie sichern die finanzielle Grundlage der Schülerbeförderung:

• Fristenmanagement: Sie behalten Fristen im Blick und sorgen für rechtzeitige Antragstellung beim Landratsamt Lörrach.
• Genehmigungsprüfung: Sie prüfen Entfernungen, fordern Atteste an und dokumentieren alles lückenlos.
• Vertragsverwaltung: Sie erstellen und verlängern Beförderungsverträge, kontrollieren Kostenzusagen und bereiten Ausschreibungen vor.

Qualitätssicherung und Kostenkontrolle
Sie sorgen für Effizienz und Servicequalität:

• Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Preise und Fahrtage, geben Rechnungen frei und holen wirtschaftliche Angebote ein.
• Beschwerdemanagement: Sie bearbeiten Rückmeldungen, suchen Lösungen und optimieren Touren.
• Sanktionsmanagement: Sie formulieren Abmahnungen bei Vertragsverstößen und prüfen Vertragsstrafen.

Ihr Profil:

• Organisationstalent und ein Auge für Details
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Eltern und Dienstleistern
• Verständnis für Verwaltungsprozesse und rechtliche Rahmenbedingungen
• Freude an strukturiertem Arbeiten und sozialer Verantwortung

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• Flexible Arbeitszeiten (auch Home-Office) in einem engagierten Team
• Ein modernes Aufgabenprofil mit klaren Verantwortungsbereichen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Karl-Rolfus-Schule

Die Karl-Rolfus-Schule ist ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum für Kinder und Jugendliche mit sonderpädagogischem Bildungsanspruch im Bereich geistige und körperlich-motorische Entwicklung. Die Schüler*innen werden gemeinsam in kleinen Klassen von etwa sechs bis acht Schüler*innen nach dem Bildungsplan mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung unterrichtet. An den Standorten der Karl-Rolfus-Schule sind auch inklusive Bildungsangebote eingerichtet. Die Schüler*innen durchlaufen die Grund-, Haupt - und Berufsschulstufe. Sie wohnen bei ihren Eltern zu Hause oder im St. Josefshaus. Je nach Unterstützungsbedarf erhalten die Schüler*innen ein Angebot im Bereich der Bewegungsbildung.
Wir bieten in verschiedenen Kompetenzfeldern mit unterschiedlichen Lernformen ein abwechslungsreiches Lernangebot und ein vielseitiges Schulleben als Ganztagsschule an. 

Viele gute Argumente für die Arbeit im St. Josefshaus

So wunderbar das alles ist, was man von älteren pflegebedürftigen Menschen und Menschen mit Behinderungen bekommt – angenehme Arbeitsbedingungen sind natürlich ebenfalls wichtig. Wie gut, dass wir hier im St. Josefshaus davon auch eine Menge haben!

Teamgeist

Wir im St. Josefshaus mögen uns. Das klingt nach einer Selbstverständlichkeit, ist für uns aber eine wichtige Voraussetzung für ein gutes Arbeitsklima. Ein Klima, in dem wir offen miteinander umgehen und uns gegenseitig vertrauen. Wir finden: So macht die Arbeit einfach am meisten Spaß.

Wohnen

Wer hier arbeitet, sollte auch nicht weit weg wohnen. Darum kümmern wir uns gerne um preisgünstige Wohnmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen (nach Verfügbarkeit).

Entwicklungsperspektiven

Wissen Sie, was wir denken, wenn uns jemand wünscht: „Bleib wie du bist?“ Wir denken: Nö. Lieber lernen wir dazu und entwickeln uns weiter. Im St. Josefshaus gibt es dazu zum Glück eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Und mit unseren Gesundheitskursen wie z. B. „Kinaesthetics“ (Bewegung zur Gesundheitsförderung) tun Sie auch Ihrem Körper einen Gefallen.

Vergütung

Gute Arbeit muss anständig bezahlt werden. Darum erhalten Sie bei uns eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung KZVK.

Familie

Da uns die Familien unserer Mitarbeitenden am Herzen liegen, ist das einer unserer Lieblingspunkte. Was Sie im St. Josefshaus für eine erfolgreiche „Familien-Work-Balance“ bekommen: Kombiverträge, Teilzeitbeschäftigung und verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung. In unserer KiTa „Oase Moses“ stehen außerdem (begrenzt) Betreuungsplätze für die Kleinsten zur Verfügung.

Arbeitsmodelle zum Aussuchen

Im St. Josefshaus soll es Ihnen gut gehen. Dafür richten wir uns z. B. auch mit unseren Arbeitsmodellen nach Ihnen: Sie können hier in Teilzeit oder im Home Office arbeiten (wenn es die Arbeit zulässt) oder unser Jobsharing-Angebot nutzen. Auch in Führungspositionen können Sie Familie und Beruf in Einklang bringen. Das steigert die Lebensqualität – und wer sich wohler fühlt, macht auch bessere Arbeit.

Flexible Freizeitgestaltung

Menschen haben Träume. Die eine möchte eine Weltreise unternehmen, der andere seine Familienplanung verwirklichen. Das alles braucht Zeit und/oder Geld. Bei uns können Sie das ansparen: Mit unserem Lebenszeitarbeitsmodell bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Zeit- oder Geldguthaben auf einem Langzeitkonto zu sammeln. Das können Teile Ihrer Arbeitsstunden oder auch Ihres Monatsgehalts sein. In Anspruch nehmen können Sie dieses Guthaben dann zu einem selbstgewählten Zeitpunkt, entweder als Langzeiturlaub oder als Reduktion Ihres Arbeitspensums.

Jobsharing: geteilte Freude ist doppelte Freude

Damit lässt sich die Arbeit noch freier einteilen: Im St. Josefshaus können Sie sich Stellen mit Kolleginnen und Kollegen teilen. Bewerben Sie sich dazu entweder gleich als Duo, oder wir helfen Ihnen, die passende Jobsharing-Stelle zu finden. Stellen lassen sich dabei mit einem gleichen (50:50) oder einem unterschiedlichen Pensum (bspw. 40:60) aufteilen. Bei der Aufteilung achten wir darauf, dass immer jemand bei der Arbeit anwesend ist: So können Sie Ihr Privatleben genießen und die Arbeit wird trotzdem erledigt.

Ferien und Urlaub

Kommen wir jetzt zum angenehmen Teil – der Freizeit. Sie starten in jedem Fall mit 30 Tagen Urlaub. Je nach Schichtmodell (Nachtschicht oder bspw. Wechselschicht) erhalten Sie zusätzliche Urlaubstage. Und wenn Sie zwischendurch mal frei brauchen? Ist das auch kein Problem: Bei außergewöhnlichen Ereignissen erhalten Sie zusätzliche Urlaubstage. Zum Beispiel wenn Sie heiraten oder bei einem dienstlichen Wohnungswechsel …

Haben Sie Fragen und möchten Sie eine persönliche Beratung oder weitere Informationen?

Thomas Mürle<br>Schulleiter Karl-Rolfus-Schule<br><br>Tel.: 07623 470 350<br>E-Mail: <a href="mailto:t.muerle@sankt-josefshaus.de">t.muerle@sankt-josefshaus.de</a>

 

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

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